2018级新生入校在即。为切实做好新生入校报到工作，9月4日，马鞍山师范高等专科学校召开迎接2018级新生入校工作协调会。党委委员、副校长、宣传部部长李秀华出席会议并讲话，会议由办公室主任栗亮主持。

　　会上，李秀华围绕“严谨规范、周到热情、树立形象、学生满意”16字主题，对于此次迎新工作做出了系列指导意见。李秀华表示，迎新作为一项常规工作，每年都在进行。近几年一直呈现出相对稳定和顺利的工作状态，这也取决于各个部门对于自己本部门工作职责范围内流程的优化和简化，大大地减轻了报到当天的工作压力。从整体来看此次迎新工作启动较早，上学期开始，各系部、部门在学校的统一领导下进行了一系列准备以确保学校新生入学工作的有序开展。

　　为进一步保证迎新工作的万无一失，李秀华做出几点要求。首先，要认真做好相关人员的培训工作。无论是辅导员、青年志愿者、保安公司、校卫队等都需要进行培训。由于每个培训队伍或对象的工作职责、内容不尽相同，培训内容也要有所侧重。例如，志愿者要做好接待工作，做好校内服务；保安工作要保证校内交通安全、井然有序；校卫队要配合物业和保安公司。辅导员的培训更是重中之重，尤其是刚入职的新辅导员，对于辅导员工作的职责、标准和任务还不太了解，又遇到此类力度、强度都比较大的阶段性工作，做好前期培训尤为重要。关于培训内容学校做了周密的准备，但培训不能仅仅局限于文字，很多问题需要多方面考虑，系部和部门在培训时要拓开视野、拓展内容，使得培训内容要更加饱满、周密、全面，确保相关工作人员能够胜任自己的本职工作，确保迎新流程能够精准衔接，确保家长和学生在报到过程中对于学校的诉求能够得到正确、规范的答复。此外，在培训中要注意接待人员的言行举止、仪表仪态，这关乎着学校的整体形象。其次，李秀华要求要做好环境的优化、美化以及相关的宣传工作。首当其冲的就是卫生工作。新老物业的交接速度需要加强，新物业公司对环境的熟悉度和对工作的深入程度都有待加强。走廊、教室的卫生、专家楼的道路清理等问题都需要解决。在报到中也需要安排工作人员对于路面、场馆及时地进行清理，确保在新生报到中始终保持整洁的外环境。宿舍虽然前期已经进行打扫，但是后期系部要在原有基础上进行更深层次的对口打扫，确保新生有相对比较干净整洁的内环境。宣传方面，除学校层面的横幅、宣传栏、电子屏、媒体等校园主流的宣传形式外，各系部要有与专业相结合、与系部人才培养特色相结合、与系部文化相关联的个性化的宣传工作。同时，在宣传中要注意对于内容和数量的规范和管控，不能泛滥。

　　针对校园的安全稳定工作，李秀华指出，保安公司要与校保卫处配合加强对学校内、外的摆摊商贩的整顿治理工作；校内主要道路严禁停车，要确保报到时校内各个通道的稳定安全的交通秩序。在接待过程中要确保其他志愿者学生的安全问题；食品安全问题也不容忽视。学生的财产安全也需要注意。报到中新生普遍携带了大量物品，包括现金、生活用品等财务。由于环境不熟悉加上人口基数大、场面相对混乱，管理难度加大更需要加强学生的防范意识。各个系部需要提前做好相应的预防宣传和教育，防止出现意外。由于天气原因，学生经历长途奔波和校内的报到流程、搬运行李等大量消耗体力的工作，报到当天需要安排校医留守学校，做好相关的应急预案。要做好家长在报到流程中的情绪安抚工作，在报到流程中的突发事件要注意应急处理。在一线工作的辅导员、系部要耐心细致、热情周到地做好解释工作，尽量、尽快地帮家长和学生解决困难。

　　李秀华进一步指出，辅导员应积极做好工作前移，让学生更快地加入到班集体中、融入到校园生活中。同时，对提前报到或推迟报到、生病、休学、入伍等特殊群体的学生要加以注意，通过各种方式确保其顺利报到。要加强班集体的建设，辅导员在新生报到前后，尤其是报到后一段时间要频繁、深入地走进班级、寝室。这一方面有助于了解学生在学习生活中存在的问题和困难，以便帮助学生解决，同时也为后期班级干部队伍的建设、团支部的建设、寝室管理队伍建设等方面打下坚实的基础。在报到过程中，每位学生的报到单，需要提醒其妥善保存，以便于后期学籍档案建立的使用。

　　最后，李秀华强调，各单位要通力合作，确保迎新工作的顺利进行，要用温情、人文的关怀深入到学生的内心世界，关注他们生活的每一个细节，让他们尽快地适应校园生活，增强他们对于学校的归属感，使得学生真正感受到学校就是第二个家。

　　办公室主任栗亮解读了迎接2018级新生入校流程和工作任务分解表，相关处室、系部负责人就需要注意和协调的问题进行了强调和沟通。 各系部分管学生工作负责人，办公室（宣传部）、教务处（含网络中心）、学生处、总务财务处、保卫处、团委负责人及校保安队、物业公司等相关环节负责人参加会议。（文/青春通讯社记者江俊 董衬衬  组稿/新闻中心实习记者葛君洁）