为明确部门干事对新学年的工作的展望与部署，在主席团的组织下，于9月12日下午16:20在教学楼南203教室召开了团学联合会各部门负责人第一次工作例会，护理系副主任李悦老师、总辅丁现恩老师和各辅导员，团学会主席赵冰婧，副主席杨胜鸿、严振坤及各部门负责人出席了本次会议。
 各部门负责人进行本部门上一学期工作总结和汇报本学期的工作计划。保卫部、办公室、组织纪检部、学习实践部、文体部、宣传部、生活权益部等7个部门负责人先后进行发言。

 各部门负责人对上学期工作所出现的不同情况，平时在组织各项活动时遇到的问题进行分析，敢于反映部门自身缺点，包括一些考勤、纪律、新老生态度、团队凝聚力不强等做了详细的总结；提出强化新老成员的责任意识和交流思想。
主席团副主席严振坤此次工作例会作总结。在工作中，我们有成功也有不足，成功方面是各部门按质按量完成任务，总体表现良好，踏实能干；不足方面是有工作人员在工作时玩手机，不配合部长工作，部门成员之间缺乏交流，工作与学习不能兼顾，造成挂科现象。因此要善于总结经验，各个部门能相互学习、帮助，团学会能越来越好。
新学年，李悦老师对护理系团学会主席团—部门负责人—成员，针对性的提出了更高要求：负责人，就有责任为个人的能力提升、团队的建设、护理系的日常管理乃至学院的大发展付出更多的努力。优化部门管理制度，遴选、竟说、入职，每个环节的管理，部门任务、信息、资料的整理与管理都应当有理有序，学习、生活、团建设都要有计划、有策略。对新修订的《学生手册》，要求逐级、分项剖析学习，对新执行的《护理系德育积分管理办法》要求认真研读，正确应用。也提到，部门内部与部门间的交流、学习、合作，应当常常有，形式可以多样化、丰富化。部门除了完成工作任务，更要想办法，把自己部门建设好、宣传好，让学院老师同学看到团学会的精气神！
最后总辅丁老师进行补充，干部应以身作则，严格要求自己，养成忧患意识，在做好部门工作的同时，也应该好好学习，且熟记学生手册中相应条款。